Datenschutzerklärung

§ 1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes in seiner aktuellen Fassung.

§ 2. Verantwortliche Stelle:

Budo Akademie Hamburg e.V., Rosengarten 21a, 22880 Wedel Geschäftsführer Dr.-Ing. Dominik Miller und Tjorven Charlotte Kaiser-Miller info@budo-akademie-hamburg.de

§ 3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

• Name

• Adresse

• Geburtsdatum, -ort

• Geschlecht

• Nationalität

• Telefonnummern

• E-Mail-Adressen

• Eintrittsdatum

• Bankverbindung einschließlich der Kontaktdaten des Kontoinhabers

• Bei Minderjährigen zusätzlich den Namen des gesetzlichen Vertreters

Diese Informationen werden in den vereinseigenen EDV-Systemen gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird spätestens bei Ablegen der ersten Prüfung dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DS-GVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Mitgliedschaft im Verein) erforderlich sind.

§ 4. Weitere personenbezogene Daten und solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, werden nur nach einer schriftlichen Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DS-GVO erhoben. Dazu wird ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied unterschrieben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2). Die elektronische Übermittlung per e-Mail ist dabei ausreichend.

§ 5. Als Mitglied

• des Taekwondo-Verband Schleswig-Holstein e.V.

• des Hamburger Judo Verband e.V.

• der Deutschen Taekwondo Union e.V.

• der Deutsche Judo Bund e.V.

• des Landessportverband Schleswig-Holstein e.V.

• des Hamburger Sportbund e.V.

ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an die jeweils betroffenen Dachverbände zu melden.

Übermittelt werden dabei ggf.:

• Passnummern

• Vorname, Name

• Geschlecht

• Geburtsdatum

• Geburtsort, -land

• Vereinszügehörigkeit

• Graduierung

• Wettkampfdaten (Leistungsklasse, Gewicht)

Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter/innen) werden ggf. weitere Daten übermittelt:

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Funktion im Verein

§ 6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

§ 7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DS-GVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist als Textform an den Vorstand zu stellen.

§ 8. Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig ist in Hamburg:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Telefon: 040/428 54-40 40

Telefax: 040/428 54-40 00

Einwilligungserklärung

Diese Einwilligungserklärung bezieht sich auf die Veröffentlichung personenbezogener Daten von Mitgliedern in Publikationen und Online-Medien unter Beachtung des Art. 7 DS-GVO.

Der Verein stellt sein Vereinsleben (z.B. Sportangebote, Wettkampfergebnisse, Feierlichkeiten, Ehrungen, Trainingsalltag) in der Öffentlichkeit dar. Dazu nutzt der Verein verschiedene Kommunikationskanäle bzw. Medien (siehe unten).

Außerdem übermittelt der Verein Texte, Berichte und Daten an einen Medienverteiler zum Zwecke der Öffentlichkeits- und Pressearbeit. Jedes Mitglied der Budo Akademie Hamburg e.V. willigt ein, dass der Verein die folgenden personenbezogenen Daten veröffentlichen darf:

• Vorname

• Nachname

• Alter

• Foto

• Filmaufnahmen

• Sport- und Wettkampfergebnisse

Die Daten können auf der Internetseite www.budo-akademie-hamburg.de, der Facebook-Seite mit dem Namen Budo Akademie Hamburg e.V., dem Instagram-Profil mit dem Namen budoakademiehamburg, dem E-Mail-Verteiler, dem Google-Profil oder der WhatsApp-Gruppe des Vereins veröffentlicht werden.

Die im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen persönlichen Daten werden unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet, genutzt und gespeichert.

Die Entscheidung zur Veröffentlichung der personenbezogenen Daten hat jedes Mitglied freiwillig getroffen. Das Einverständnis kann jedes Mitglied nach Art. 7 DS-GVO ohne für ihn nachteilige Folgen verweigern bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen.

Mit Unterzeichnung eines Mitgliedsantrag bei der Budo Akademie Hamburg e.V. stimmt das Mitglied dieser Erklärung zu.